1) Titolare del trattamento

Motoclub Molfetta – Associazione Sportiva Dilettantistica
Via Palmiro Togliatti c/o Pala Poli, 70056 – Molfetta (BA) – Italia
P.IVA 07008290723 – C.F. 93376540725
Affiliazione: Federazione Motociclistica Italiana – N° 07233
Cell. 392 3794457 / 340 8522553 / 347 4479619

 

2) Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD)

L’Associazione non ha nominato un DPO/RPD.

 

3) Tipologie di dati trattati

A seconda dell’uso del sito, possiamo trattare:

a) Dati di navigazione

Dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito (es. indirizzo IP, user agent, log di accesso, data/ora, pagine visitate, esito delle richieste). Questi dati sono utilizzati principalmente per finalità tecniche e di sicurezza.

b) Dati forniti dall’utente tramite moduli

Quando compili un modulo (es. contatti o richiesta richiamo) possiamo trattare:

Dati tipici richiesti

• nome e cognome

• numero di telefono

• email (se inserita)

• data/orario preferiti (se presenti nel form)

• contenuto del messaggio e informazioni fornite volontariamente dall’utente

c) Dati relativi a richieste su attività associative

Se ci contatti per tesseramento FMI, eventi, motogiri, attività della sezione Old Iron o informazioni collegate, tratteremo i dati strettamente necessari a gestire la richiesta.

Dati particolari (art. 9 GDPR)

L’Associazione non richiede dati particolari (es. salute, convinzioni). Se l’utente li inserisce spontaneamente nel messaggio, saranno trattati solo per gestire la richiesta e con attenzione alla minimizzazione.

 

4) Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste dell’utente

Rispondere a richieste inviate tramite form (contatto, richiesta richiamo, informazioni su tesseramento/eventi/attività).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR).

b) Gestione organizzativa delle attività associative

Gestire correttamente comunicazioni, richieste e organizzazione delle attività associative.
Base giuridica: art. 6.1.b GDPR e/o legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

c) Obblighi di legge

Adempimenti previsti dalla normativa e richieste delle Autorità.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

d) Sicurezza del sito

Prevenzione abusi/frodi e tutela della sicurezza (log tecnici, controlli, protezioni).
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

e) Comunicazioni informative (se attivate)

Invio di comunicazioni informative (es. avvisi su iniziative/eventi) solo se il servizio è attivo e quando necessario.
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR) quando richiesto; in alternativa art. 6.1.b per comunicazioni inerenti alla richiesta dell’utente.

 

5) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici (e, se necessario, cartacei), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati (controlli di accesso, gestione credenziali, protezione dell’infrastruttura e misure di backup ove previste).

 

6) Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

a) Fornitori tecnici

Hosting, manutenzione, servizi email, antispam e sicurezza, che operano come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR).

b) Consulenti e professionisti

Consulenti (es. legali/contabili) quando necessario.

c) Autorità pubbliche

Quando previsto da legge o provvedimenti.

Diffusione

I dati non vengono diffusi.

 

7) Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Di regola i dati sono trattati nello SEE. Qualora alcuni fornitori/servizi comportino un trasferimento extra SEE, ciò avverrà nel rispetto del GDPR (es. Decisioni di adeguatezza e/o Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari).

 

8) Periodi di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità:

a) Richieste via moduli (contatti/richiamo)

Fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per tutela in caso di contestazioni.

b) Log tecnici e sicurezza

Normalmente fino a 6 mesi, salvo esigenze di accertamento o richieste dell’Autorità.

c) Obblighi di legge

Per i tempi previsti dalla normativa applicabile.

d) Comunicazioni informative (se attive)

Fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione, salvo obblighi di conservazione.

 

9) Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli è necessario per gestire la richiesta. In mancanza, non potremo rispondere o ricontattarti. I dati facoltativi sono a discrezione dell’utente.

 

10) Diritti dell’interessato

Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione (nei limiti applicabili), limitazione, portabilità (se applicabile), opposizione e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca).

Come esercitare i diritti

Puoi contattare il Titolare tramite il modulo Contatti del sito o ai recapiti telefonici indicati, specificando “Richiesta Privacy”.

 

11) Reclamo all’Autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italia) o all’Autorità competente del tuo Paese.

 

12) Cookie e tecnologie similari

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento. Se il sito utilizza strumenti di analisi o servizi di terze parti (es. mappe, video, statistiche), tali strumenti possono installare cookie o tecnologie similari solo in base alle impostazioni e, quando previsto, previo consenso tramite banner cookie.

Gestione preferenze

Puoi gestire o modificare le preferenze cookie tramite il banner/centro preferenze del sito e dalle impostazioni del browser.

 

13) Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento.